Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf dieser Website ist:

Reflexion GmbH
Kanalstraße 93
48432 Rheine
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer Dennis Meier und Alexander Mühlberg.

Telefon: 0176 31208842
E-Mail: dennis.meier@reflexion-gmbh.de

Wenn du Fragen zum Datenschutz hast, kannst du dich jederzeit direkt an uns wenden.

2. Allgemeines und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das gesetzlich erlaubt ist oder du eingewilligt hast. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf dich als bestimmbare Person beziehen, zum Beispiel dein Name, deine E-Mail-Adresse oder deine IP-Adresse.

Die Rechtsgrundlagen ergeben sich aus Art. 6 DSGVO. Im Einzelnen stützen wir uns auf deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), die Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Welche Grundlage im konkreten Fall greift, erläutern wir dir bei den jeweiligen Verarbeitungen weiter unten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem Dienstleister gehostet, der die Server in unserem Auftrag betreibt. Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch Informationen an den Server übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden dabei unter anderem deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, die übertragene Datenmenge sowie der von dir verwendete Browser und das Betriebssystem (User-Agent).

Diese Daten sind technisch notwendig, um dir die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden für einen kurzen Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht, soweit wir sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigen.

4. Kontaktformular

Wenn du unser Kontaktformular nutzt, um ein Angebot anzufordern, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten. Erhoben werden dabei der Name deines Betriebs, deine E-Mail-Adresse und der Inhalt deiner Nachricht.

Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um dir zu antworten und dein Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Deine Angaben speichern wir, bis dein Anliegen abschließend geklärt ist. Daten, die wir aus gesetzlichen Gründen aufbewahren müssen, werden für die Dauer der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gesperrt und danach gelöscht.

Für den technischen Versand des Formulars nutzen wir den Dienst FormSubmit (formsubmit.co). Die von dir eingegebenen Daten werden dabei zur Zustellung der Anfrage über die Server dieses Anbieters an uns übermittelt.

5. Newsletter-Anmeldung

Du kannst auf dieser Website unseren Newsletter abonnieren. Dafür benötigen wir deine E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt freiwillig und nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung.

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder durch eine formlose Nachricht an uns. Nach dem Widerruf löschen wir deine E-Mail-Adresse aus dem Verteiler, soweit du nicht gleichzeitig einer anderen Verarbeitung zugestimmt hast.

6. Interaktive Karte (Leaflet, OpenStreetMap und CARTO)

Auf einzelnen Seiten bieten wir eine interaktive Karte an, mit der du unsere Standorte sehen kannst. Die Karte wird nicht automatisch geladen: Zunächst siehst du nur einen Platzhalter. Erst wenn du aktiv auf „Karte laden" klickst bzw. im Datenschutz-Hinweis zustimmst, wird die Karte über die Software-Bibliothek Leaflet dargestellt und die Kartenkacheln werden von den Servern von OpenStreetMap und CARTO geladen.

Erst mit diesem Laden wird deine IP-Adresse an die Server dieser Anbieter übertragen, da diese sonst die Karteninhalte nicht ausliefern könnten. Vorher findet keine Übertragung an OpenStreetMap oder CARTO statt. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß widerrufen kannst. Auf eine etwaige weitere Verarbeitung durch diese Anbieter haben wir keinen Einfluss.

7. Schriftarten, Icons und Karten-Bibliothek (lokal eingebunden)

Schriftarten, die Icon-Bibliothek (Lucide) und die Karten-Bibliothek (Leaflet) binden wir lokal von unserem eigenen Server ein. Dabei besteht keine Verbindung zu Dritten wie Google Fonts oder einem externen CDN; deine IP-Adresse wird hierfür nicht an Dritte übertragen. Rechtsgrundlage für diese technisch notwendige Auslieferung ist unser berechtigtes Interesse an einer einwandfreien Darstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Cookies und kein Tracking

Wir setzen auf dieser Website keine Cookies zur Analyse deines Verhaltens und keine Tracking-Tools ein. Wir verwenden weder Webanalyse-Dienste noch Werbe-Cookies, um dich über Seiten hinweg zu verfolgen. Sollten wir künftig Analyse- oder Marketing-Werkzeuge einsetzen, holen wir vorher deine Einwilligung ein und passen diese Erklärung entsprechend an.

Über einen Hinweis („Datenschutz & Cookies") kannst du entscheiden, ob die externe Standort-Karte geladen werden darf. Deine Entscheidung speichern wir ausschließlich lokal in deinem Browser (technisch notwendig, keine Weitergabe an Dritte), damit der Hinweis nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Du kannst sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß ändern.

9. Keine Datenerfassung über die Terminals

Unsere Azubi-Terminals und Uni-Terminals sind reine Anzeigegeräte. Über die Displays werden ausschließlich Inhalte ausgespielt. Die Terminals erfassen, messen oder speichern keine personenbezogenen Daten von Schüler:innen, Studierenden oder anderen Personen, die an einem Terminal vorbeigehen. Es gibt keine Kameras, keine Sensoren zur Personenerkennung und keine Reichweitenmessung an den Geräten selbst. Wenn jemand den QR-Code auf einem Spot scannt, gelangt die Person auf eine externe Seite des jeweiligen Betriebs, für deren Datenverarbeitung der Betrieb selbst verantwortlich ist.

10. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast in Bezug auf deine personenbezogenen Daten folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu dir gespeicherten Daten,
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Um eines dieser Rechte auszuüben, genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass wir deine Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2 bis 4
40213 Düsseldorf
Deutschland

Du kannst dich darüber hinaus an die Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsorts oder deines Arbeitsplatzes wenden.

12. Aktualität und Hinweis

Diese Datenschutzerklärung gibt den aktuellen Stand wieder. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kannst du jederzeit auf dieser Seite abrufen.

Hinweis: Diese Erklärung ist eine Vorlage (Muster) und wurde nach bestem Wissen erstellt. Vor der Veröffentlichung sollte sie auf den konkreten Einzelfall angepasst und rechtlich geprüft werden.